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E-Mail-Archivierung as-a-Service

Pflicht zur E-Mail-Archivierung

Alle deutschen Unternehmen sind gesetzlich dazu verpflichtet, ihre Unterlagen aufzubewahren und revisionssicher zu archivieren. Besonders dann, wenn es sich um Belege, Rechnungen und Geschäftsunterlagen handelt, die Auskunft über die Unternehmensvorfälle geben. Egal ob beim Jahresabschluss oder auch bei einer unangekündigten Steuerprüfung müssen Firmen daher Ihre Unterlagen offenlegen können. Seit 2015 werden die gesetzlichen Rahmenbedingungen in den GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) zusammengefasst.

Sicherungen auf einer externen Festplatte sind nicht ausreichend

Die Sicherung Ihrer geschäftlichen E-Mails auf einer externen Festplatte oder eine E-Mail-Weiterleitung reichen nicht aus, um die gesetzlichen Vorgaben für eine revisionssichere E-Mail-Archivierung zu erfüllen. Mit meiner Lösung können Sie alle Ihre E-Mails inklusive Anhängen sicher nach den gesetzlichen Vorgaben der GoBD archivieren. Sämtliche E-Mails – empfangen wie gesendet – werden in ihrem Originalzustand inklusive Anhängen automatisch im E-Mail-Archiv gesichert.

GoBD konforme E-Mail-Archivierung

Mit der E-Mail-Archivierung können Sie alle Vorteile moderner E-Mail-Archivierung einfach und sicher für sich nutzbar machen. Das E-Mail-Archiv legt Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher. Anwender können weiterhin, beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, auf ihre E-Mails zugreifen und diese schnell durchsuchen.

Vorteile der E-Mail-Archivierung

Schnelle Volltextsuche

Durchsuchung der E-Mails und Anhänge mit Hilfe der Schnellsuche, sowie der erweiterten Suche für komplexe Suchvorgänge, die sich nicht nur auf den E-Mail-Inhalt beziehen, sondern auch auf Felder wie das Datum oder die E-Mail-Größe.

Entlastung von E-Mail-Servern

Entlastung von E-Mail Servern und Abschaffung von Postfachbegrenzungen. Überlastete Server, steigende Storage-Kosten sowie aufwändige Backup- und Restore-Prozesse werden dank der E-Mail-Archivierung nachhaltig reduziert.

Flexibler Zugriff

Greifen Sie bequem per Outlook Add-In, Web Access oder Mobile Web Access jederzeit auf Ihre archivierten E-Mails zu.

Vermeidung rechtlicher Risiken

Die geltenden gesetzlichen Anforderungen (z.B. §257 HGB) zwingen Unternehmen, E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren.

Sicherung der Daten

Vereinfachung von Backup & Restore, sowie Schutz vor Datenverlusten.

Server in Deutschland

Einhaltung der europäischen Datenschutzstandards durch den Betrieb des E-Mail-Archivs in einem deutschen Rechenzentrum.

Pakete der Mailarchivierung

Teams
50 €pro Monat
  • 50 GB Speicher
  • bis 10 Konten
  • E-Mail Backup
  • Outlook Add-In
  • Webzugriff
Business
220 €pro Monat
  • 250 GB Speicher
  • bis 50 Konten
  • E-Mail Backup
  • Outlook Add-In
  • Webzugriff
Enterprise
330 €pro Monat
  • 500 GB Speicher
  • bis 100 Konten
  • E-Mail Backup
  • Outlook Add-In
  • Webzugriff

Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Das richtige Paket ist noch nicht dabei? Ich erstelle Ihnen gerne ein individuelles Angebot.

Sie haben noch weitere Fragen?

Kein Problem, kontaktieren Sie mich bequem über das Kontaktformular.

0176 914 8888 3

DSGVO zertifizierte Software

Die E-Mail-Archivierung unterstützt Sie bei der Einhaltung der EU-DSGVO.

Transparente Kosten

Sie brauchen keine Kosten für Wartungsarbeiten oder die Sicherung des Servers einplanen. All das ist in Ihrem Paket inklusive.

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